本《隐私政策》的适用范围
本《隐私政策》提供了关于AVEVA剑维软件集团(“AVEVA”或“我们”)旗下的一家或多家公司处理与以下各方相关的个人信息的内容:(i) 为我们或代表我们的现有和潜客户(“客户”)工作、或担任客户股东的个人;以及(ii) 供应商或供货商(“供应商”)。
本《隐私政策》解释了处理您的哪些个人信息;我们为何处理您的个人信息以及处理目的、方式是什么;我们持有您的个人信息多长时间;如何访问和更新您的个人信息,以及您对您的个人信息有哪些选择,以及在哪里查看进一步的信息。
在适当安全措施制约下,我们可将您的个人信息传送到您所在国家之外
AVEVA只将在满足收集信息的目的所需的期间内保存您的个人信息
我们收集的关于您的个人信息的类别
• 我们处理您的哪些个人信息?
我们处理的个人信息来自于或涉及到我们的客户、供应商或为其工作或代表其或担任其股东的人士,数据类别如下:
- 私人联系信息(如姓名、邮政或电子邮箱地址及电话号码),仅在需要时提供;
- 业务联系信息和其他信息(如职位、部门、组织名称以及代表自身或相关客户、供应商与AVEVA发生的往来);或
- 可识别个人的cookies信息。
• 筛查
此外,为履行法律法规规定的义务、保护AVEVA的资产和员工/承包商,特别是确保AVEVA遵守贸易管制、反洗钱和/或反贿赂和反腐败方面的法律和其他法规要求,我们定期对我们的客户和供应商的所有者、股东和董事进行筛查(在订立合同之前以及在订立合同之后定期筛查)。此类筛查是通过公开的或政府发布的处罚名单和媒体来源进行。
AVEVA不会因该筛查进行资料汇总分析或自动作出与对手方或潜在对手方有关的决策。
我们处理您的个人信息的目的
• 谁对收集的任何个人信息负责?
向您所在的客户和供应商提供AVEVA产品或服务的,或签署服务协议的AVEVA集团旗下的公司(如适用),将负责对您的个人信息的处理。
• 我们出于什么目的对您的个人信息进行处理?
我们出于以下目的处理本《隐私政策》中涉及的个人信息:
- 业务执行—包括提供、研究、开发和改进产品或服务;与客户和供应商达成并执行协议;记录和结算与AVEVA公司之间的的服务、产品和材料;关系管理和市场营销,比如维持并促进与客户之间的联系、帐户管理、客户服务,以及市场调查和市场营销策略的制定、执行和分析。
- 公司组织和管理—包括财务管理、资产管理、并购、分拆、收购和资产剥离、管控措施实施、管理汇报、分析、内部审计和调查;
- 保障—包括保护AVEVA公司和员工,验证个人身份和访问权限;或
- 法律和/或法规合规—包括遵守法律或法规的要求。
- 我们还可能会为了与此密切相关的次要目的处理您的个人信息,如:
- 储存、删除或匿名化处理个人信息;或
- 欺诈防范、审计、调查、争议解决或保险、诉讼或索赔辩护。
• 传播与营销
您可代表相关客户或供应商接收商务信息。任何情况下,您都有机会通过我们与您互动的不同数字渠道使用取消订阅功能。
我们只有在具有合法依据时,才会处理您的个人信息
• 我们为何处理您的个人信息?
我们在以下情况下处理本《隐私政策》中涉及的个人信息:
- 取得个人的同意;
- 为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需;
- 为履行相关AVEVA旗下一家或多家公司必须履行的法律法规义务;
- 依照法律规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;或
- 法律、行政法规规定的其他情形。
在需要征得同意的前提下才能处理信息时,您有权随时撤回您的同意(除适用的本地法律另有规定)。该撤销不影响撤销同意之前的处理的有效性。
AVEVA承诺保护您的个人信息
• 您的个人信息的安全
我们实施了有关技术和政策,以保护您的个人隐私,防止非授权访问和不当使用。特别是,我们会对部分服务进行加密。我们实施AVEVA服务访问验证与核实流程,定期测试、评估和评价安全措施的有效性。
我们与谁共享您的个人信息?
本《隐私政策》涉及的个人信息用于上述目的,并且仅在“有必要知悉”的情形下共享给:
- AVEVA集团旗下的其他公司;
- AVEVA的授权第三方代理商、服务提供商、外部审计员和/或分包商;或
- 为了履行相关AVEVA公司应履行的或遵守法律法规规定的义务而必须的情况下,分享给主管公共机构、政府、监管机构或财政机构。
• 通过社交媒体与AVEVA互动
如果您选择通过社交媒体在AVEVA管理的社交媒体页面(“AVEVA社交媒体页面”)(如 微信、微博或 LinkedIn)与AVEVA互动,则根据您在相关社交媒体平台上的隐私设置,您的个人网页的所有访问者都可以看到您的个人信息(如您的姓名、头像以及您对AVEVA感兴趣这一事实),AVEVA也可以看到。您可通过相关社交媒体平台的帐户随时删除在这些网站上共享的任何信息。如果您有自身无法操作的、与AVEVA社交媒体页面相关的请求,请联系AVEVA—参见下文
此外,在AVEVA与AVEVA社交媒体页面的社交媒体平台共同担责的范围内,AVEVA将通过该社交媒体平台访问集合型数据,提供统计数据和分析,帮助了解您在AVEVA社交媒体页面上的行动类型。有关如何在这些社交媒体平台上处理您的个人信息的更多信息,包括您可能收到的任何定向广告,请访问您的相关社交媒体账户中的隐私设置。
在适当安全措施制约下,我们可将您的个人信息传送到您所在国家之外
• 向其他国家传送您的个人信息
AVEVA出于上述您个人信息的处理目的,在获得您单独同意的基础上,根据本《隐私政策》收集的您的个人信息可能会被传输至其他AVEVA集团下属公司。
您的个人信息被传送给AVEVA集团内的公司和/或您所在国家之外的授权第三方时,我们采取组织、合同和法律措施以确保仅为了上述目的处理您的个人信息,并确保已实施充分的保护水平,保护您的个人信息。这些措施包括有关的法律要求。
• 不提供您的个人信息会造成什么后果?
AVEVA为这些程序直接或间接收集个人信息的目的是:
- 遵守法律规定以及/或与对手方签订合同并与该对手方延续合同;或
- 与客户和供应商保持联系。
若未能按要求向我们提供信息,会对我们与您沟通的能力、与对手方签订合同或延续合同的能力造成不利影响、您可能无法使用我们网站的某些重要功能。
AVEVA只将在满足收集信息的目的所需的期间内保存您的个人信息
• 我们会将您的个人信息保存多久?
我们将在满足收集信息的目的所需的期间内或根据适用法律或法规的要求保留您的个人信息。这个期限可能会延续到我们与您的关系结束之后。
您的权利以及如何行使
• 您对您的个人信息享有的权利
我们致力于使我们的信息尽可能地准确。您可要求:
- 访问您的个人信息;
- 更正或删除个人信息(但仅限于合法商业目的不再需要的情况);
- 您可代表相关客户或供应商接收营销通信。
- 限制处理您的个人信息;以及/或
- 如果在技术上可行的话,您有权以结构化的、可传输给其他方的数字形式接收您提供给AVEVA的个人信息。
如有任何此等请求,请联系dataprotection@aveva.com。
• 您对您的个人信息有疑问、关切或投诉时,可以联系谁?
如对您的个人信息的处理有任何问题、疑问或投诉,请联系dataprotection@aveva.com。
如果您不满意AVEVA对您的个人信息的处理,您有权向相关政府机构包括中国国家互联网信息办公室投诉。详情请见 http://www.cac.gov.cn。
本《隐私政策》会不时更新
• 本《隐私政策》的变更
本《隐私政策》可能会不时变更。请定期查看本《隐私政策》是否有变更。本《隐私政策》最近更新日期:2023年7月26日 。